_HENRI FAYOL: LOS PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION

Henri Fayol (1841-1925), fue un Francés Teórico de la Administración, el cual se graduó en el año 1860 como ingeniero civil, desempeñando su labor en una importante compañia minera y metalúrgica perteneciente a la Sociedad Anónima Commentry Fourchambault. En 1878 en el Congreso de París de la sociedad Industrial Minera, fue reconocido como el "Padre de la Ciencia" tras haber presentado un informe que trataba sobre la alteración de la combustión espontánea del hulla expuesta al aire. En 1888, Fayol es nombrado director de la empresa, donde se desempeñaba como ingeniero, hasta que jubiló en 1918.
Fayol es conocido a nivel mundial por sus aportes en el pensamiento administrativo, donde expone sus ideas en una de sus obras llamada "Administración Industrial y General" 1916. En este libro expone hechos en donde se dedica a observar, a realizar experiencias y extraer reglas, donde desarrolla teorías administrativas y un modelo administrativo muy bien acogidos por esa época. Fayol se basa en tres aspectos de modelos administrativos fundamentales: La división de trabajo, La aplicación de un proceso administrativo y la Formulación de criterios técnicos que deben orientar la función administrativa.Para Fayol la función administrativa tiene por instrumento al cuerpo social, mientras las otras funciones inciden sobre la materia prima y las máquinas. También dividió las operaciones comerciales e industriales en seis grupos:
1-Administrativas o de gerencia: previsión, mando, coordinación, organización y control.
2-Técnicas de producción: fabricación y transformación de insumos.
3-Comerciales: compras, ventas, búsquedas de mercado.
4-Financieras: búsqueda de administración de capitales.
5-Contabilidad: registros de ingresos y egresos, balances, inventarios, estadísticas y precios.
6-Seguridad: protección de bienes y personas.
Henri Fayol además de haber dividido las operaciones comerciales, realizó un resumén de sus investigaciones con una serie de principios administrativos, estos son los siguientes:
1-División del trabajo: quiere decir que se deben especializar las tareas a desarrollar y al personal para lograr con eficiencia su oficio.
2-Autoridad: es la capacidad de dar órdenes y esperar obediencia de los demás, esto requiere mayor responsabilidad.
3-Disciplina: esto depende de factores como las ganas de trabajar, obediencia y la dedicación y un correcto comportamiento.
4-Unidad de mando: cada empleado debe recibir instruccionesde sólo por un superior.
5-Unidad de dirección: las operaciones que tienen un mismo objetivo deben ser dirígidos por un gerente que use sólo un plan.
6-Subordinación de interés individual al bien común: en cualquier empresa, el interés de los empleados no debe tener influencia sobre los intereses sobre las organizaciones como un todo.
7-Jerarquía: la cadena de jefes que desde la máxima autoridad a los niveles mas inferiores y a la raíz de todas las comunicaciones que van a parar a la máxima autoridad.
8-Orden: los materiales y las personas deben estar en un lugar adecuado y en el momento adecuado, cada individuo debe ocupar su cargo, posición mas adecuados para él.
9-Equidad: amabilidad y justicia para lograr la lealtad del personal.
10-Remuneración: se debe tener una compensación por el trabajo y debe ser equitativa tanto para los empleados como para los patrones.
11-Estabilidad del personal:una alta tasa de rotación de personal no es conveniente,para el eficiente funcionamiento de una organización, hay que darle estabilidad.
12-Iniciativa: tiene que ver con la capacidad de visualizar un plan a seguir y poder asegurar el éxito de este.
13-Espíritu de cuerpo: hacer que todos trabajen dentro de la empresa con gusto y como si fuera un equipo, esto hace la fortaleza de la una organización.
14-Centralización: es la concentración de los altos rangos de la jerarquía, estos deben conservar la responsabilidad final, pero tambien deben darle responsabilidades a sus subalternos para que así logren realizar sus oficios.
CLAUDIA ROJAS VILLAVICENCIO.

___NO ES MI PROBLEMA

Esta es una fabula que habla acerca de la importancia de cada uno de nosotros dentro de las organizaciones y como cada acción afecta directa o indirectamente a la otra, o peor aun, a la totalidad de la organización....




Un ratón, miraba por un agujero en la pared ve a un granero y su esposa abriendo un paquete. Pensó, qué tipo de comida podía haber allí. Quedó aterrorizado cuando descubrió que era una trampa para ratones. Fue corriendo al patio de la granja a advertir a todos:

¡”Hay una ratonera en la casa, una ratonera en la casa!”



La gallina, que estaba cacareando y escarbando, levantó la cabeza y dijo: discúlpeme Sr. Ratón, yo entiendo que es un gran problema para usted, más no me perjudica en nada, no me incomoda.



El ratón fue hasta el cordero y le dice: ¡”Hay una ratonera en la casa, una ratonera!” y el cordero le dijo: discúlpeme Sr. Ratón, más no hay nada que yo pueda hacer, solamente pedir por usted. Quédese tranquilo que será recordado en mis oraciones.


El ratón se dirigió entonces a la vaca, y la vaca le dijo: ¿pero acaso, estoy en peligro? Pienso que no.


Entonces el ratón volvió a la casa, preocupado y abatido, para encarar a la ratonera del granjero. Aquella noche se oyó un gran barullo, como el de una ratonera atrapando su víctima. La mujer del granjero corrió para ver lo que había atrapado. En la oscuridad, ella vio que la ratonera atrapó la cola de una serpiente venenosa. La serpiente picó a la mujer. El granjero la llevó inmediatamente al hospital. Ella volvió con fiebre.

Todo el mundo sabe que para alimentar alguien con fiebre, nada mejor que una sopa. El granjero agarró su cuchillo y fue a buscar el ingrediente principal: la gallina.

Como la enfermedad de la mujer continuaba, los amigos y vecinos fueron a visitarla. Para alimentarlos el granjero mató al cordero.
La mujer no mejoró y acabó muriendo. El granjero entonces vendió la vaca al matadero para cubrir los gastos del funeral.

“La próxima vez que escuches que alguien tiene un problema y creas que como no es tuyo, no le prestas atención…. Piénsalo dos veces”

_EVOLUCION DE LA ADMINISTRACION

La Evolución Administrativa, nos permite conocer y entender las Teorías y las practicas de la administración desde los inicios de la humanidad hasta nuestros tiempos.
Este proceso de Evolución fue adquirido por los seres humanos, cuando tuvieron que trabajar en conjunto, coordinando deberes que no podían desarrollar solos, fue evolucionando hasta convertirse en un proceso planificado, lo cual les permitió cumplir con los objetivos de una manera menos esforzada y gratificante para cada ser.
Los estudios históricos de la evolución administrativa nos muestran los enfoques de la ciencia en China, Egipto, Grecia y Roma y como algunos procedimientos se encuentran vigentes aún en nuestros tiempos.
Administración Antigua: En nuestra administración la disciplina es relativamente nueva, pero la historia del pensamiento administrativo es antigua, y se desarrolla desde los inicios del hombre debido a la necesidad de cumplir actividades, tomando decisiones y ejecutándolas. De la Administración Antigua nos quedan muchos conocimientos y emprendimientos de la Administración tales como:
En Grecia la Iglesia ara la autoridad y en ella formaban parte todos los ciudadanos, las decisiones se tomaban por mayor cantidad de votos, además en Grecia el emperador Pericles 430 años A.de C hizo un análisis testificado sobre la necesidad de selección de personal adecuado.
En Roma se vivieron 2 periodos de gran importancia, la República y el Imperio Romano siendo este ultimo el de grandes transformaciones administrativas
En Egipto: Existía un desarrollo de economía planificado, también un gobierno de mucho poder. Aquí se creó un sistema de servicio civil. También se aplicaban procedimientos definidos y sistemáticos de acuerdo a sistemas burocráticos (Sociólogo Max Weber).
En China se crearon unas series de reglas de administraciones públicas.
Administración Media: Durante el comienzo de este periodo, el Imperio Romano se fue debilitando y la autoridad real paso a ser del Terrateniente, es decir, en la Edad Media hubo una descentralización de gobierno, en donde cambiaron las formas administrativas y fueron evolucionando las ideas de este proceso. La iglesia católica como institución tuvo un gran interés por la Administración debido a su organización y función.

La Administración en esta época recibe un gran impulso de Italia, cuando la contabilidad moderna y las transacciones comerciales comienzan a racionalizarse y descubren nuevos métodos de contabilidad.
Administración Moderna: Este periodo surge en Prusia Austria con un movimiento Administrativo llamado Cameralitos (1560) Ellos mejoraron los sistemas administrativos de esa época, desarrollaron principios administrativos, seleccionaron y capacitaron a personal para especializarlos en distintas funciones dentro de un establecimiento administrativo.
En 1776 Adam Smith es conocido como el Padre de la Economía clásica, recibe premio Novel por su libro La Riquezas de las Naciones. Este libro sirvió de base filosófica en la Revolución Industrial (poder de las maquinas, producción en masa, transporte eficiente) ha sido aplicado en la administración y economía, informo en este libro la necesidad de división de trabajos y la especialización de personas para una mayor aumento en la productividad.
Administración Contemporánea: Los historiadores creen que en esta época ocurrió una segunda revolución industrial (1860-1914) llamada revolución del acero y de la electricidad, en esta revolución se sustituyo el hierro por el acero, utilizándose este material, como material básico en las industrias de energía.

En esta época surge la Administración Científica de Taylor (1911) que cumplió a la cabalidad sus funciones, obteniendo herramientas técnicas necesarias para su desarrollo y expansión.
CLAUDIA ROJAS VILLAVICENCIO.

_LOS ACCIDENTES LABORALES NO EXISTEN

Todos lo días nos dirigimos a nuestros lugares trabajo dejando atrás una familia que espera con ansias nuestro regreso. Creemos que será un gran día y pensamos “Que pase luego la hora para llegar a mi casita”, imaginándonos jamás que nos pasara algo en el transcurso del día. El 21 de Abril de 2009 el Superintendente de Seguridad Social, Alvaro Elizalde, afirmó a Radio Cooperativa que en promedio un trabajador muere al día en accidentes laborales en Chile, lo cual en un país que se jacta de moderno no puede estar aceptando que día a día muera un trabajador, de ahí la suma importancia de promover una cultura preventiva entre los trabajadores.

En Chile existe una Empresa llamada MIMESIX formada por un equipo de profesionales orientados a la mejora continua del Recurso Humano de las Empresas. Cuentan con 5 años de experiencia y especialización en capacitaciones de excelencia. Con gran innovación en la manera de realizar capacitaciones a través de Obras de Teatro o Novedosas Charlas que tiene como objetivo aprender e internalizar el mensaje entregado.


Que estas cifras disminuyan no solo depende de nosotros, sino también de cada Empleador que tiene por obligación mantener constantemente a sus trabajadores capacitados, informados y con todos los implementos de seguridad necesarios para realizar cada actividad laboral.

Debemos recordar que en este mundo no estamos solos y que cada segundo de vida es muy preciado, por eso tenemos que cuidarnos y pensar que una despreocupación puede traer consecuencias fatales.


Tamara Tamayo Soto

Prevent-it es una Empresa Canadiense especializada en realizar publicidad sobre accidentes laborales y en cada una de ellas nos demuestra que los “Accidentes” no existen, siempre ocurren por un descuido o una mala gestión nuestra.

_TODO LO QUE NECESITAMOS ESTA DENTRO DE NOSOTROS

Muchas veces no queremos ver y no nos damos cuenta de las virtudes y capacidades que tenemos, nos limitamos a decir NO PUEDO, cuando todo lo que necesitamos esta dentro de nosotros mismos, las ganas y la motivación de hacer lo que nos proponemos son nuestras manos y pies, con esfuerzo perseverancia y voluntad se puede lograr hasta lo imposible.

Los invitamos a reflexionar y a descubrir que todos podemos hacer GRANDES COSAS solo se necesita un poco de esfuerzo y pasión

ANGELA SAEZ ACOSTA

_EL ARTE DE DAR UNA INSTRUCCION


Es de suma importancia utilizar la innovación y creatividad para realizar distintos modelos prácticos de trabajo que sean capaces de indicar paso a paso lo que se debe hacer para llegar a un objetivo final y que además sean comprensibles para todo tipo de personas sin importar sus conocimientos ni experiencia, ya que no todos poseemos las mismas capacidades.

No solamente es necesario que quien de las instrucciones sepa que es lo que se necesita, sino que también pueda enviar un mensaje claro para que el receptor las pueda comprender, analizar y ejecutar en forma correcta y así lograr un objetivo determinado ya que si el mensaje no es claro no será posible lograr un buen resultado o simplemente no se lograra nada mas que el fracaso.

Para cada cosa que realizamos hay un orden lógico a seguir, desde que nos levantamos hasta que nos vamos a dormir, y lo mismo ocurre en las empresas; es por ello que debe existir un procedimiento o instructivo para cada acción, el cual permita que todos y cada uno de sus empleados puedan realizar en forma eficiente y correcta todo tipo de tareas, las cuales deberán estar establecidas por escrito, de inicio a final, estando en perfecta coordinación con las demás tareas que se realizan dentro de una empresa.

En emprendimiento es algo que siempre esta presente en la necesidad de conocimiento de una persona y por ello informarse claramente para poder desarrollar alguna gestión dentro de una empresa es de carácter primordial.

Muchas veces nos encontraremos con errores o vacíos en estos instructivos, lo cual conlleva a que constantemente sean modificados o corregidos para que cada vez sean más eficientes y claros si se quiere un trabajo de calidad.

En conclusión, toda acción en una empresa debe estar indicada por escrito, ser clara y comprensible para que todos podamos ser capaces de realizarlas y de esta forma ser una empresa exitosa con personas capacitadas ya que son quienes definen y forman la identidad de esta.

_MALAS TECNICAS DE LIDERAZGO

Resulta increíble que esta situaciones efectivamente sucedan dentro de las empresas, el maltrato psicológico y el temor parecen ser técnicas que se utilizan para guiar a las personas a base de miedo.

El liderar y motivar al personal debe estar ligado al Respeto, ser ejemplos a seguir y no personas de temer.


_LA COMUNICACION ORGANIZACIONAL


La comunicación organizacional se entiende como un conjunto de técnicas y actividades encaminadas a facilitar y agilizar el flujo de mensajes que se dan entre los miembros de la organización o empresas, o a influir en las opiniones, actitudes y conductas de los públicos internos y externos de la organización, todo ello con el fin de que esta última cumpla mejor y más rápidamente con sus objetivos. Estas técnicas y actividades deben partir idealmente de la investigación, ya que a través de ella se conocerán los problemas, necesidades y áreas de oportunidad en materia de comunicación"
La comunicación dentro de las organizaciones consiste en una actividad dinámica, en cierta forma en constante flujo, pero que mantiene cierto grado de identificación de estructura. No obstante se debe considerar que esta estructura no es estática sino cambiante, y que se ajusta de acuerdo con el desarrollo de la organización.

Hay diferentes tipos de comunicación organizacionales en la empresa que son las siguentes:
La comunicación horizontal es aquella que se establece entre miembros de un mismo nivel jerárquico. Pueden ser entre departamentos areas,, grupos o de forma individual, no hay presencia de autoridad y sirven para agilizar la estructura organizativa. Ese tipo de información se puede obtener a través de juntas, informes, asambleas, etc.
La comunicación Oblicua: Es la que se puede realizar entre el gerente de departamento de comercialización y un empleado de finanzas y que está prevista en la organización.
La comunicación formal es aquella que se efectúa y transmite por canales concebidos para que sea recibida por un público y que responda a unos objetivos o pretensiones. Sirve para llevar a cabo una mayor eficacia organizativa.
La comunicación informal se efectúa dentro de la organización sin canales preestablecidos, Este tipo de comunicación es conocida popularmente como “rumores” y sirve para que los altos niveles jerárquicos conozcan las condiciones personales de los empleados y del entorno de la empresa.
Estos tipos de comunicaciones son los que tenemos y realizamos en el día día , y esta involucrado en cada una de nuestras empresas que nos permite dirigir , personalizar y enviar un mensaje a nuestro receptor para poder llevar a termino nuestros objetivos

ANDREA CHAVARRIA SAEZ

_TRABAJO EN EQUIPO


Generalmente el trabajo en equipo se entiende como un grupo de personas que se junta para lograr un objetivo en común, pero esto va mucho más allá, ya que no solo se necesita juntarse si no que deben existir diferencias de ideas, por lo que si el grupo lograse tener una combinación perfecta, sus componentes lograran explotar mejorías en sus aptitudes y destrezas individuales en beneficio de un todo o de una meta determinada, un ejemplo de trabajo en equipo se ve en la película TROYA en la cual muestra a Aquiles y a los Mirmidones luchando juntos y organizadamente para defenderse de los troyanos y con ello lograr el resultado que esperaban que principalmente era ser reconocidos a lo largo del tiempo por sus ideas, habilidades, organización y la lucha por alcanzar la victoria. Esto quiere decir que al momento de participar y juntar ideas concretas y eficientes, el grupo lograra un mejor resultado, por lo tanto también significa una mejoría en la calidad de lo que estamos realizando o creando. Esto solo llegara a existir si las ideas individuales se discuten, por lo que la participación de cada uno de los integrantes y un buen ambiente de trabajo es vital, la variedad de opiniones o pensamientos permite que se tomen mejores decisiones, eso si cada uno de los miembros del grupo realiza un trabajo individual con anterioridad para poder plantear ideas y escuchar las de los demás y gracias a ello poder construir una mejoría en el resultado final.

A pesar de esto no todos los grupos de trabajo son exitosos ya que solo faltando la comunicación entre ellos la consecuencia será un mal trabajo, lo que conlleva a la mala evaluación de este y de los integrantes, a pesar de que allá existido un trabajo arduo.

Pero esto no quiere decir que el trabajo grupal sea mejor que el individual si no que lo progresa, entendiéndose así como progreso los beneficios y resultados positivos que el conjunto de personas tendrá si se aplica todo lo anterior.

TAMARA FIGUEROA VALDES

_ESCUCHA ACTIVA: VIRTUD DE LIDERES


Es muy común que confundamos el OÍR con el ESCUCHAR, no solo en sus definiciones sino que también como actuamos ante ello, OÍR corresponde a la percepción involuntaria de sonidos en el ambiente, mientras que ESCUCHAR es estar psicológicamente conectados a lo que el emisor nos esta diciendo y por ello entender y aprovechar todas las ventajas que eso nos da. Vivimos en una sociedad que cada vez avanza de manera mas rápida y superficial, pasamos corriendo en vez de detenernos a analizar situaciones y resolver problemas en forma definitiva y eficaz, contrario a eso ejecutamos soluciones parche para todo sin prestar mayor atención.

Una de las tantas virtudes que un líder debe tener es EL SABER ESCUCHAR, no hay mayor motivación para un trabajador que el sentirse valorado, comprendido y escuchado lo que conllevara a una persona satisfecha y comprometida con su trabajo, ya que no es solo tratado como un numero mas, sino por el contrario como alguien con problemas ideas, preocupaciones, etc. Cosa que para la empresa es muy importante saber. ¿De que otra forma podríamos conocer a nuestros trabajadores si no es escuchando? si procesamos la información que nos entregan, además de proyectar respeto y fomentar las buenas relaciones, al recapacitar acerca de la información entregada sabremos quienes son, y de que forma podemos sacarle provecho al talento que poseen y que muchas veces es desconocido, así como también detectaremos quienes son los malos elementos dentro de nuestra empresa que no aportan a las necesidades de esta.

El no saber escuchar, es algo que no solo afecta las relaciones laborales sino que además los pueden llegar a afectar los procesos de nuestra empresa ya que un trabajador que no oye, no es capaz de realizar las tareas que se le han solicitado en forma eficiente, y a la vez un jefe que no oye no proyecta a sus empleados lo que un líder debe irradiar RESPETO

ALGUNOS TIPS

Lo que NO debemos hacer
*Interrumpir continuamente a quien nos habla
*Juzgar cada comentario
*Quitar importancia a lo que se nos esta diciendo
*Contar nuestras anécdotas personales cuando el otro habla

Lo que SI debemos hacer
*Mantener contacto visual con quien habla
*Concentrarnos el lo que se nos dice sin pensar en lo que debemos responder
*Mantener una actitud receptora y evitar distraernos.
*Evitar proyectar superioridad y mostrar agradecimiento a la confianza que se nos ha otorgado.

Muchas veces las personas no quieren nada mas que ser escuchadas, pero se debe actuar con moderación ante las personas que tienden a hablar en exceso o de cosas de poca importancia.

Te invitamos a escuchar y aprovechar todas las ventajas que esto nos da para destacarnos y ser grandes profesionales con calidad humana.

ANGELA SAEZ ACOSTA

Followers